ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ที่ 1
ที่อยู่ผู้ควบคุมข้อมูล
เลขที่ ข.5/21 ถนนปรีดีพนมยงค์ ตำบลหอรัตนไชย อำเภอพระนครศรีอยุธยา จังหวัดพระนครศรีอยุธยา
ช่องทางติดต่อและใช้สิทธิ
โทร 035243355
ข้อมูลที่ใช้และวัตถุประสงค์
SmartCAD ใช้ข้อมูลบัญชี ชื่อ ตำแหน่ง หน่วยงาน และพื้นที่รับผิดชอบ เพื่อยืนยันตัวตนและกำหนดขอบเขตงาน ข้อมูลคำขอปลดล็อก สหกรณ์ Case Center ข้อความ ไฟล์แนบ สถานะ ผู้ดำเนินการ และผลการแก้ไข ใช้รับเรื่อง ประสานงาน ติดตาม และจัดทำรายงานตามสิทธิ์ ข้อมูลตารางงาน ภารกิจออกตรวจ และการนัดหมาย ใช้จัดแผนและแจ้งเตือน ส่วนการแจ้งปัญหาระบบส่งถึงนักพัฒนาเพื่อช่วยแก้ไข ผู้ใช้เข้าถึงได้เฉพาะโมดูลและข้อมูลที่ได้รับอนุญาต
ฐานกฎหมายของการประมวลผลที่จำเป็น
หน่วยงานประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลผ่านระบบ SmartCAD เท่าที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะหรือการใช้อำนาจรัฐที่หน่วยงานได้รับ ตามมาตรา 24(4) แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยครอบคลุมการจัดการบัญชีและสิทธิ์ผู้ใช้งาน การดำเนินคำขอปลดล็อก การรับและติดตามเคส การประสานงาน การจัดตารางงาน และการจัดทำรายงาน เฉพาะส่วนที่จำเป็นและเกี่ยวข้องกับภารกิจดังกล่าว
การจัดเก็บไฟล์แนบผ่าน Google Drive เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ข้างต้น โดยต้องพิจารณาฐานกฎหมายตามข้อมูลและวัตถุประสงค์ของงานแต่ละรายการ รวมถึงเงื่อนไขการส่งข้อมูลไปต่างประเทศแยกต่างหาก
การเชื่อมบัญชีและใช้บริการ LINE ส่วนบุคคลซึ่งเป็นบริการเสริม อาศัยความยินยอมตามมาตรา 19 ผู้ใช้เลือกไม่ยินยอมหรือถอนความยินยอมได้ โดยยังสามารถใช้งานเว็บไซต์ตามสิทธิ์เดิม การถอนความยินยอมไม่กระทบการประมวลผลที่ได้ดำเนินการโดยชอบก่อนถอน
การรับทราบประกาศความเป็นส่วนตัวและยอมรับเงื่อนไขการใช้งาน ไม่ถือเป็นการให้ความยินยอมสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทุกวัตถุประสงค์
ข้อมูลที่จำเป็นและผลหากไม่ให้ข้อมูล
ต้องมีบัญชีที่เปิดใช้งาน หน่วยงาน และข้อมูลตามช่องบังคับของแต่ละงาน หากไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็น อาจไม่สามารถเข้าสู่ระบบหรือดำเนินรายการนั้นได้ การยอมรับเงื่อนไขและรับทราบประกาศนี้เป็นเงื่อนไขการใช้ SmartCAD มิใช่การยินยอมให้ประมวลผลข้อมูลทุกประเภท LINE เป็นบริการเสริม ไม่เลือกใช้ก็ยังใช้หน้าเว็บได้ตามสิทธิ์
ผู้เข้าถึงและผู้ให้บริการ
ผู้แจ้ง ผู้ดำเนินการ ผู้ร่วมงานที่ได้รับอนุมัติ ผู้บริหาร และผู้ดูแลที่ได้รับอำนาจ เห็นข้อมูลตามสิทธิ์และพื้นที่ นักพัฒนาเข้าถึงเท่าที่จำเป็นเพื่อบำรุงรักษาและตรวจสอบ ผู้ให้บริการโฮสติ้ง Google Drive / Google Calendar และ LINE ประมวลผลข้อมูลเมื่อใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง หน้าใช้งานบางหน้าโหลดแบบอักษรและไลบรารีจากผู้ให้บริการภายนอก ซึ่งอาจได้รับข้อมูลการเชื่อมต่อ เช่น IP และข้อมูลเบราว์เซอร์ การแจ้งเตือนบางประเภทอาจส่งไปกลุ่ม LINE งานตามการตั้งค่าของหน่วยงาน สมาชิกกลุ่มจะเห็นข้อมูลที่ส่งเข้ากลุ่ม ผู้ดูแลต้องตรวจสมาชิกและความจำเป็นก่อนเปิดใช้
ไฟล์และบริการ Google
ไฟล์ที่อัปโหลดใน Case Center ส่งไปเก็บใน Google Drive ส่วนกลางที่หน่วยงานตั้งค่า ผู้มีสิทธิ์ในเคสสามารถเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์ผ่านระบบได้ และผู้ดูแลพื้นที่จัดเก็บอาจเข้าถึงได้ตามอำนาจ เมื่อเปิดการเชื่อม Google Calendar ข้อมูลนัดหมายที่เกี่ยวข้องอาจถูกส่งไปยังปฏิทินที่ตั้งค่า การรับทราบประกาศไม่ทำให้สิทธิ์ของ Google Drive หรือ Calendar เปลี่ยนโดยอัตโนมัติ หลีกเลี่ยงไฟล์ส่วนตัวและข้อมูลอ่อนไหวที่ไม่จำเป็น
การประมวลผลต่างประเทศและมาตรการคุ้มครอง
ระบบ SmartCAD ใช้ Google Drive สำหรับจัดเก็บไฟล์แนบ และใช้ LINE / MINI APP สำหรับการเชื่อมบัญชี การแจ้งเตือน และการใช้งานฟังก์ชันที่เปิดให้บริการ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอาจถูกจัดเก็บหรือประมวลผลบนระบบของผู้ให้บริการนอกประเทศไทย ตามประเภทบริการ การตั้งค่าบัญชี และนโยบายของผู้ให้บริการแต่ละราย
SmartCAD จำกัดการเข้าถึงข้อมูลตามบัญชี สิทธิ์ และพื้นที่รับผิดชอบของผู้ใช้ โดยการใช้บริการ LINE ส่วนบุคคลเป็นตัวเลือกแยก ผู้ใช้สามารถถอนความยินยอมได้ผ่านหน้าความเป็นส่วนตัวของระบบ
ก่อนส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ หน่วยงานต้องตรวจสอบประเทศหรือภูมิภาคปลายทาง เงื่อนไขของบริการ ข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง และจัดให้มีมาตรการหรือเงื่อนไขรองรับการโอนข้อมูลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ใช้สามารถสอบถามรายละเอียดหรือใช้สิทธิผ่านช่องทางติดต่อที่ระบุในประกาศนี้
ระยะเวลาเก็บรักษา
นโยบายไฟล์เคสที่คุณยืนยันคือ
- เคสยังไม่เสร็จสิ้น → เก็บไฟล์ไว้ ยังไม่เริ่มนับวันลบ
- เคสเสร็จสิ้นแล้ว → เก็บต่อ 60 วันนับจากวันที่เสร็จสิ้นเคส
- ระยะเวลา 60 วันนี้ใช้กับไฟล์แนบเคส ไม่ใช่ข้อมูลบัญชีหรือประวัติทั้งหมด
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
สามารถติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลเพื่อขอเข้าถึงหรือสำเนา แก้ไข โอน ลบหรือทำให้ไม่ระบุตัวบุคคล ระงับการใช้ หรือคัดค้านการประมวลผลได้ตามเงื่อนไขและข้อยกเว้นของกฎหมาย รวมถึงร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล หากใช้ความยินยอมเป็นฐาน สามารถถอนความยินยอมได้โดยไม่กระทบการประมวลผลที่ชอบด้วยกฎหมายก่อนถอน การถอนความยินยอม LINE ทำได้ที่ บัญชีของฉัน → ความเป็นส่วนตัว ข้อมูลที่จำเป็นต้องเก็บตามกฎหมายหรือฐานอื่นอาจยังเก็บไว้ตามระยะเวลาที่ระบุ
การรักษาความปลอดภัยและบันทึกระบบ
ใช้คุกกี้เซสชันเพื่อการเข้าสู่ระบบและความปลอดภัย มีการตรวจสิทธิ์ตามงานและพื้นที่ พร้อมบันทึกกิจกรรมที่จำเป็นต่อการตรวจสอบ หลักฐานการรับทราบเก็บบัญชีผู้ใช้ เวลา รุ่นเอกสาร เนื้อหาฉบับนั้น และตัวเลือก LINE นักพัฒนาที่ได้รับสิทธิ์ ROOT ดูรายงานนี้ได้ ไม่บันทึกรหัสผ่าน โทเคน หรือเนื้อหาไฟล์ลงในหลักฐานการรับทราบ
เงื่อนไขการใช้งาน
ใช้บัญชีของตนเองเพื่อหน้าที่ที่ได้รับอนุญาต เก็บรหัสผ่านเป็นความลับ ไม่ส่งต่อบัญชี ไม่เข้าถึงข้อมูลนอกขอบเขต และไม่พยายามหลีกเลี่ยงการตรวจสิทธิ์ ก่อนกรอกหรือแนบข้อมูลของผู้อื่น ต้องมีอำนาจและเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมาย ตรวจความถูกต้อง และปกปิดข้อมูลเกินความจำเป็น ห้ามแนบรหัสผ่าน กุญแจระบบ หรือข้อมูลอ่อนไหวที่ไม่จำเป็น การใช้ระบบไม่ทำให้ได้รับสิทธิ์ในข้อมูลหรือบริการเพิ่มจากสิทธิ์ที่หน่วยงานกำหนด หากพบข้อมูลรั่วไหลหรือบัญชีผิดปกติให้แจ้งผู้ดูแลทันที
LINE / MINI APP — บริการเสริม
เมื่อเลือกใช้บริการ LINE ส่วนบุคคล ระบบจะเชื่อมรหัสผู้ใช้ LINE ชื่อที่แสดง และสถานะการเชื่อมต่อกับบัญชี SmartCAD เพื่อยืนยันบัญชี เปิดงานที่ได้รับสิทธิ์ใน MINI APP รับคำสั่งเกี่ยวกับงาน และส่งการแจ้งเตือนส่วนบุคคลซึ่งอาจมีหัวข้องานหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยัง LINE การยินยอมนี้ไม่เปิดสิทธิ์โมดูลให้เอง และไม่รวมการโฆษณา ถอนความยินยอมได้ที่หน้าความเป็นส่วนตัว ระบบจะหยุดการใช้บัญชีงานผ่าน LINE และการส่งแจ้งเตือนส่วนบุคคลในการตรวจสิทธิ์ครั้งถัดไป โดยยังใช้เว็บได้ ข้อความที่ส่งถึง LINE แล้วไม่ถูกเรียกคืนอัตโนมัติ และหลักฐานเดิมเก็บตามระยะเวลาที่ประกาศ การสนทนาสาธารณะกับบัญชีทางการหรือกลุ่มงานเป็นคนละช่องทางกับการเชื่อมบัญชีส่วนบุคคลนี้
การเปลี่ยนประกาศและการติดต่อ
เมื่อมีประกาศรุ่นใหม่ ระบบจะแสดงให้รับทราบอีกครั้งก่อนใช้งาน การเลือกใช้ LINE ต้องยืนยันใหม่ตามฉบับนั้น สามารถอ่านประกาศฉบับปัจจุบันก่อนเข้าสู่ระบบ และดูประวัติการรับทราบของตนเองได้ที่หน้าความเป็นส่วนตัว